Zadania cykliczne pozwalają automatycznie tworzyć nowe zadania w określonych odstępach czasu (np. co tydzień lub co miesiąc). Funkcja jest szczególnie przydatna przy powtarzalnych działaniach, takich jak regularne sprawdzanie zgłoszeń, raportowanie czy obsługa cyklicznych spraw klientów.
Jak utworzyć zadanie cykliczne
Aby utworzyć zadanie cykliczne, potrzebne jest już istniejące zadanie, które posłuży jako szablon.
- Otwórz zadanie, które ma być podstawą cyklu.
- Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu.
- Wybierz opcję „Utwórz cykliczne”.
Obrazek
Po wykonaniu tych kroków pojawi się karta konfiguracji zadania cyklicznego, w której należy ustawić szczegóły generowania kolejnych zadań.
Obrazek
###
Nazwa - nazwa zadania cyklicznego widoczna na liście zadań cyklicznych.
Komentarz - opcjonalny opis lub dodatkowe informacje dotyczące zadania.
Rodzaj - określa sposób tworzenia zadania. W przypadku zadań cyklicznych jest ono tworzone na podstawie wybranego szablonu zadania.
Szablon - zadanie, które będzie wykorzystywane jako wzór do tworzenia kolejnych zadań.
Kiedy stworzyć pierwsze - data utworzenia pierwszego zadania w cyklu.
Godzina utworzenia następnego zadania - godzina, o której system utworzy kolejne zadanie.
Twórz kolejne zadania w odstępach - określa częstotliwość tworzenia nowych zadań
Kiedy zakończyć wystawianie - opcjonalna data zakończenia cyklu. Po jej osiągnięciu nowe zadania nie będą już tworzone.
Tytuł generowanych zadań - tytuł, jaki będą otrzymywać automatycznie tworzone zadania.
Jak to działa
Po zapisaniu ustawień system będzie automatycznie tworzył nowe zadania zgodnie z ustalonym harmonogramem, korzystając z wybranego zadania jako szablonu. Dzięki temu nie trzeba ręcznie tworzyć powtarzalnych zgłoszeń.