Stopka redakcyjna to nie tylko wymóg wizerunkowy, ale też potężne narzędzie informacyjne. W systemie Sugester możesz stworzyć jedną, dynamiczną stopkę, która automatycznie podstawi dane konkretnego pracownika, działu lub całej firmy. Dzięki temu unikasz ręcznego edytowania podpisów u każdego użytkownika z osobna.
Gdzie edytować stopkę?
Ustawienia podpisu znajdziesz w edycji konkretnej skrzynki pocztowej.
- Wejdź w Cztery kropki -> Email -> Skrzynki E-mail i edycję wybranej skrzynki
- Kliknij przycisk „Pokaż opcje dodatkowe”.
- Przewiń do sekcji „Ustawienia maila”, gdzie znajdziesz pole „Stopka”.
Edytor pozwala na formatowanie tekstu, dodawanie linków, tabel oraz grafik (np. logo firmy lub awatar pracownika).
Dynamiczne zmienne – inteligentny podpis
Zamiast wpisywać dane na sztywno, użyj zmiennych w formacie {{ nazwa_zmiennej }}. System podczas wysyłki e-maila rozpozna, kto wysyła wiadomość i wstawi tam odpowiednie informacje.
1. Dane nadawcy (User)
Najczęściej używane zmienne, które personalizują wiadomość (informacje zaciągają się z profilu publicznego usera):
-
Imię i nazwisko:
{{ first_name }} {{ last_name }} -
Bezpośredni kontakt:
{{ email }},{{ phone }}. -
Zdjęcie profilowe: Możesz wstawić gotowy kod HTML z awatarem użytkownika za pomocą
{{ avatar_medium }}lub sam URL do grafiki przez{{ avatar_url_medium }}.2. Dane działu (Department)Jeśli skrzynka jest przypisana do konkretnego zespołu (np. Sprzedaż), możesz użyć:
-
{{ department_name }}– nazwa działu. -
{{ department_phone }}– ogólny telefon do działu.3. Dane firmowe (Company)Dane rejestrowe i adresowe Twojej firmy (prefix
company_): -
Pełna nazwa i NIP:
{{ company_name }},{{ company_tax_no }}. -
Adres:
{{ company_street }} {{ company_street_number }},{{ company_postal_code }} {{ company_city }}. -
Social Media: Możesz podlinkować ikony używając
{{ company_facebook }}czy{{ company_linkedin }}.Dlaczego warto korzystać ze zmiennych w stopce?Zastosowanie dynamicznych znaczników w miejsce wpisanych “na sztywno” danych to przede wszystkim oszczędność czasu i eliminacja błędów. System automatycznie pobiera informacje z przypisanych do Twojego konta baz danych, co daje Ci kilka kluczowych korzyści:
- Pełna automatyzacja: Raz przygotowany szablon stopki będzie działał poprawnie dla każdego pracownika, podstawiając jego indywidualne imię, nazwisko czy numer telefonu.
-
Dane firmowe zawsze pod ręką: Używając zmiennych z prefiksem
company_, masz pewność, że dane rejestrowe firmy (NIP, REGON, adres) są identyczne w każdej wysyłanej wiadomości. -
Profesjonalny wizerunek: Dzięki zmiennej
{{ avatar_medium }}każda wysyłana wiadomość może zawierać zdjęcie nadawcy, co buduje większe zaufanie w relacji z klientem. -
Łatwa aktualizacja: Jeśli Twoja firma zmieni siedzibę lub numer telefonu, wystarczy zaktualizować dane w jednym miejscu w ustawieniach systemu, a wszystkie stopki odświeżą się automatycznie.
Pamiętaj, aby przed ostatecznym zapisaniem zmian wysłać wiadomość testową, by upewnić się, że wszystkie zmienne poprawnie zaciągnęły dane z Twojego profilu.