[Sugester V2](https://sugester.intum.com/kb/sugester-v2.md) / [Email](https://sugester.intum.com/kb/sugester-v2/email.md)

# [Profesjonalna stopka e-mail w CRM: Jak ją skonfigurować?](https://sugester.intum.com/kb/sugester-v2/profesjonalna-stopka-e-mail-w-crm-jak-ja-skonfigurowac.md)

Stopka redakcyjna to nie tylko wymóg wizerunkowy, ale też potężne narzędzie informacyjne. W systemie Sugester możesz stworzyć jedną, dynamiczną stopkę, która automatycznie podstawi dane konkretnego pracownika, działu lub całej firmy. Dzięki temu unikasz ręcznego edytowania podpisów u każdego użytkownika z osobna.
## Gdzie edytować stopkę?
Ustawienia podpisu znajdziesz w edycji konkretnej skrzynki pocztowej.
1. Wejdź w **Cztery kropki -> Email -> Skrzynki E-mail** i edycję wybranej skrzynki
2. Kliknij przycisk **„Pokaż opcje dodatkowe”**.
3. Przewiń do sekcji **„Ustawienia maila”**, gdzie znajdziesz pole **„Stopka”**.
Edytor pozwala na formatowanie tekstu, dodawanie linków, tabel oraz grafik (np. logo firmy lub awatar pracownika).

![](4cf6690585ef-Screenshot - 2026-03-25T140816.895.png)

## Dynamiczne zmienne – inteligentny podpis
Zamiast wpisywać dane na sztywno, użyj **zmiennych** w formacie `{{ nazwa_zmiennej }}`. System podczas wysyłki e-maila rozpozna, kto wysyła wiadomość i wstawi tam odpowiednie informacje.
### 1. Dane nadawcy (User)
Najczęściej używane zmienne, które personalizują wiadomość (informacje zaciągają się z profilu publicznego usera):
- **Imię i nazwisko:** `{{ first_name }} {{ last_name }}` 
- **Bezpośredni kontakt:** `{{ email }}`, `{{ phone }}`.
- **Zdjęcie profilowe:** Możesz wstawić gotowy kod HTML z awatarem użytkownika za pomocą `{{ avatar_medium }}` lub sam URL do grafiki przez `{{ avatar_url_medium }}`.
### 2. Dane działu (Department)
Jeśli skrzynka jest przypisana do konkretnego zespołu (np. Sprzedaż), możesz użyć:
- `{{ department_name }}` – nazwa działu.
- `{{ department_phone }}` – ogólny telefon do działu.
### 3. Dane firmowe (Company)
Dane rejestrowe i adresowe Twojej firmy (prefix `company_`):
- **Pełna nazwa i NIP:** `{{ company_name }}`, `{{ company_tax_no }}`.
- **Adres:** `{{ company_street }} {{ company_street_number }}`, `{{ company_postal_code }} {{ company_city }}`.
- **Social Media:** Możesz podlinkować ikony używając `{{ company_facebook }}` czy `{{ company_linkedin }}`.
### Dlaczego warto korzystać ze zmiennych w stopce?
Zastosowanie dynamicznych znaczników w miejsce wpisanych "na sztywno" danych to przede wszystkim oszczędność czasu i eliminacja błędów. System automatycznie pobiera informacje z przypisanych do Twojego konta baz danych, co daje Ci kilka kluczowych korzyści:
- **Pełna automatyzacja:** Raz przygotowany szablon stopki będzie działał poprawnie dla każdego pracownika, podstawiając jego indywidualne imię, nazwisko czy numer telefonu.
- **Dane firmowe zawsze pod ręką:** Używając zmiennych z prefiksem `company_`, masz pewność, że dane rejestrowe firmy (NIP, REGON, adres) są identyczne w każdej wysyłanej wiadomości.
- **Profesjonalny wizerunek:** Dzięki zmiennej `{{ avatar_medium }}` każda wysyłana wiadomość może zawierać zdjęcie nadawcy, co buduje większe zaufanie w relacji z klientem.
- **Łatwa aktualizacja:** Jeśli Twoja firma zmieni siedzibę lub numer telefonu, wystarczy zaktualizować dane w jednym miejscu w ustawieniach systemu, a wszystkie stopki odświeżą się automatycznie.
Pamiętaj, aby przed ostatecznym zapisaniem zmian wysłać wiadomość testową, by upewnić się, że wszystkie zmienne poprawnie zaciągnęły dane z Twojego profilu.

---

## Powiązane

- [Przekierowanie poczty e-mail do Sugestera](https://sugester.intum.com/kb/sugester-v2/przekierowanie-poczty-e-mail-do-sugestera.md)
- [Jak dodać i skonfigurować skrzynkę e-mail ?](https://sugester.intum.com/kb/sugester-v2/jak-dodac-i-skonfigurowac-skrzynke-e-mail.md)