Organizacja
Moduł Organizacja odpowiada za organizację pracy w firmie i jest pierwszym obszarem, do którego trafiamy po zalogowaniu się do systemu. Na Dashboardzie wyświetlane są opcje związane z zarządzaniem zadaniami i czasem pracy. System oferuje przejrzysty widok kluczowych informacji, co pozwala użytkownikom na szybkie rozpoczęcie pracy i natychmiastowy dostęp do najważniejszych funkcji. Organizacja jest zaprojektowana tak, aby wspierać codzienne procesy pracy zarówno w małych zespołach, jak i w dużych firmach.
Zadania
Klikając na ikonkę zadań, przechodzimy do głównej listy zadań przypisanych do użytkownika. Na tej liście można również wyświetlić zadania współpracowników dzięki opcjom wyszukiwania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi możliwe jest szybkie przeglądanie zadań, dodawanie komentarzy i aktualizowanie statusu. Moduł umożliwia także sortowanie zadań według priorytetów lub terminów, co ułatwia ich zarządzanie w dynamicznym środowisku pracy.
Listy zadań
Obszar Listy zadań umożliwia zarządzanie zadaniami w kontekście podziału na datę realizacji i zespół. Przykładem może być lista "Zadania na grudzień 2024 dla marketingu". Dzięki temu możliwe jest precyzyjne planowanie pracy oraz monitorowanie postępów w realizacji celów. System pozwala na tworzenie niestandardowych list dostosowanych do specyfiki pracy w firmie. Funkcja ta wspiera również współpracę między zespołami, dzięki czemu wszystkie zadania są dobrze zorganizowane i przejrzyste.
Projekty
Za pomocą Projektów można zarządzać zadaniami w kontekście zakresu prac. Przykładowo, można stworzyć projekt "Wykonanie nowego modułu bazy wiedzy", który umożliwi grupowanie zadań według wspólnego celu. Projekty ułatwiają śledzenie postępów realizacji, przypisywanie odpowiedzialności oraz identyfikowanie potencjalnych opóźnień.
Zespoły
Klikając ikonkę Zespoły, użytkownik uzyskuje dostęp do opcji związanych z podziałem pracowników na poszczególne zespoły oraz ustawień dla każdego zespołu. Moduł umożliwia tworzenie struktur organizacyjnych. Funkcjonalność ta pozwala także na łatwe zarządzanie przypisaniami zadań i dostępem do określonych zasobów w systemie.
Posty
Posty to nowa funkcja w Sugesterze, która umożliwia publikowanie wewnętrznych komunikatów, podpowiedzi lub wytycznych dla pracowników. Dzięki tej funkcji wszyscy członkowie zespołu mogą być na bieżąco z najnowszymi informacjami. Posty mogą być przypisane do konkretnych zespołów. Funkcja ta wspiera także budowanie kultury organizacyjnej poprzez transparentną komunikację.
Workinfo
Moduł Workinfo umożliwia rejestrowanie czasu pracy, tak jak w poprzedniej wersji Sugestera. Narzędzie to pozwala na dokładne śledzenie przepracowanego czasu oraz analizę efektywności działań. Workinfo może być wykorzystywane zarówno w celach rozliczeniowych, jak i do optymalizacji obciążenia pracowników.
Raporty WorkInfo
Za pomocą funkcjonalności Raporty WorkInfo można wygenerować raport pracy za dany miesiąc, a następnie przekazać go do akceptacji i rozliczenia. System automatycznie analizuje dane, co pozwala na szybkie przygotowanie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń.
Tagi
Tagi pozwalają szybko i łatwo podzielić zadania według różnych kryteriów. Dzięki nim można wśród wielu list zadań i projektów wyodrębnić np. zadania o podobnym zakresie lub schemacie. Funkcja ta wspiera także identyfikację powtarzających się zagadnień co pozwala zoptymalizować nakład pracy w danym obszarze.
Ustawienia
Przechodząc do Ustawień, użytkownik otrzymuje opcje związane z konfiguracją statusów, według których oznaczane są zadania, np. nowe, realizowane lub zatwierdzone. Dostosowanie statusów pozwala na pełne odwzorowanie procesów wewnętrznych firmy w systemie. Moduł ten oferuje także zarządzanie powiadomieniami i innymi elementami personalizacji, co zwiększa wygodę użytkowania.