Autoresponder to automatyczna odpowiedź wysyłana na każdy nowy mail odebrany na skrzynce. Przydaje się np. podczas urlopu, poza godzinami pracy, lub żeby potwierdzić klientowi, że jego wiadomość dotarła.
Jak włączyć autoresponder
- Przejdź do opcji 4 kropki → sekcja Mail → Skrzynki E-mail
- Kliknij Edytuj przy wybranej skrzynce
- Przewiń do sekcji Ustawienia autorespondera
- Zaznacz Włącz autoresponder
Co trzeba uzupełnić- Date od i Date do - jeśli autoresponder ma działać tylko w określonym czasie, np gdy pracownik jest na wakacjach
-
Godziny od - do - jeśli autoresponder ma działać tylko w określonych godzinach (np poza godzinami pracy)
Szybkie włączanie i wyłączanie
Nie musisz edytować każdej swojej skrzynki osobno. Na liście skrzynek (4 kropki ->Mail -> Skrzynki E-mail) po kliknięciu w 3 kropki znajdziesz:
- Włącz moje autorespondery — włącza autoresponder na wszystkich Twoich skrzynkach, które mają skonfigurowaną treść
-
Wyłącz moje autorespondery — wyłącza autoresponder na wszystkich Twoich skrzynkach naraz
To wygodne np. gdy wyjeżdżasz na urlop — jednym kliknięciem włączasz autoodpowiedzi na wszystkich skrzynkach.
