Interfejs
Dashboard Organizacja jest podzielony na 4 sekcje:
- Okno główne - wyświetla moduły: Zadania, Listy zadań, Projekty, Zespoły i Ustawienia. Wystarczy jedno kliknięcie myszy, by przejść do wybranego modułu
- Pasek boczny - umożliwia dostęp do strony głównej aplikacji, do nowych zadań, notyfikacji oraz nowych wiadomości email zalogowanego użytkownika
- Pasek górny - umożliwia szybkie zarejestrowanie początku/końca pracy użytkownika, dostęp do kolejnych modułów aplikacji takich jak: Bazy wiedzy, CRM, Mail, Ustawienia konta oraz możliwość przejścia do powiadomień i profilu użytkownika
- Wyszukiwarkę - umożliwia szybkie wyszukiwanie w aplikacji
Okno główne
Z okna głównego można:
- przejść do modułu Zadania, gdzie znajdziemy wszystkie zadania zarówno przypisane do zalogowanego użytkownika, jak zadania wszystkich zespołów
- przejść do modułu Listy zadań, gdzie można przeglądać np. Sprinty i Milestone oraz tworzyć nowe
- przejść do Projektów, gdzie można wyświetlić listę wszystkich projektów i stworzyć nowy
- zobaczyć wszystkie Zespoły dodane do Sugestera. Domyślnie zalogowany użytkownik ma dostęp do informacji dotyczących swojego Zespołu - członków Zespołu, Projektów, Zadań, aktywności, Urlopów i Workinfo. Może też przejść do informacji na temat pozostałych zespołów, klikając Wyświetl wszystkie w prawym górnym rogu
- przejść do Ustawień, gdzie można dodać lub edytować Statusy do zadań
- szybko stworzyć nowe zadanie w systemie, klikając Dodaj zadanie
- dodać informacje na temat przepracowanego czasu pracy oraz wykonanych zadań, klikając przycisk Dodaj Workinfo.
Pasek boczny
Z Paska bocznego można:
- przejść do strony głównej, klikając na logo Sugestera
- przejść do listy nowych zadań jakie pojawiły się w systemie dla zalogowanego użytkownika, klikając zakładkę Nowe zadania
- przejść do listy Notyfikacji dla zalogowanego użytkownika
- przejść do listy wiadomości email zalogowanego użytkownika
W zależności od modułu, Pasek boczny będzie znikał lub będą na nim widoczne inne zakładki.
Pasek boczny dla modułów: Zadania, Listy zadań, Projekty i Zespoły
- Klikając +Dodaj zadanie, możemy stworzyć nowe zadanie
- Twoje zadania - w tej zakładce jest widoczna lista aktualnych, otwartych zadań przypisanych do zalogowanego użytkownika; po kliknięciu w rozwijaną strzałkę widoczne są dodatkowe zakładki
- Dodane przez ciebie- tutaj znajdziemy aktualne zadania stworzone przez zalogowanego użytkownika
- Obserwowane - w tej zakładce są wyświetlane wszystkie zadania otwarte, w których zalogowany użytkownik jest dodany jako Obserwujący
- Przyszłe - w tym miejscu wyświetlane są zadania na kolejne dni w przyszłości inne niż dzień dzisiejszy przypisane do zalogowanego użytkownika
- Wszystkie - tutaj znajdziemy listę wszystkich zadań (otwartych i zamkniętych) wszystkich zespołów
- Przyszłe - w tym miejscu są wyświetlane zadania na przyszłość całego zespołu
Pasek boczny dla modułu Bazy wiedzy
- przycisk +Dodaj bazy wiedzy - pozwala stworzyć kolejną Bazę wiedzy
- przycisk Wszystkie wpisy - pozwala przejść do wszystkich baz wiedzy stworzonych na koncie
- Kategorie - pozwala wyświetlić listę wszystkich Kategorii dla wszystkich baz wiedzy na koncie
Dla pozostałych modułów w systemie Pasek boczny jest niewidoczny.
Pasek górny
Z Paska górnego można:
- zarejestrować początek i koniec pracy. Wystarczy - rozpoczynając pracę kliknąć zielony “start”, a na koniec pracy szary “stop”
- przejść do pozostałych modułów tj. Bazy wiedzy, Konta, CRM i Maili
- wyświetlić listę ostatnich Notyfikacji. Jeśli chcemy zobaczyć wszystkie swoje Notyfikacje, należy kliknąć Zobacz wszystkie
- przejść do Profilu użytkownika, gdzie zalogowany użytkownik może sprawdzić swój czas pracy, ostatnie zadania, urlopy i aktywności oraz ustawić tryb jasny lub ciemny aplikacji
Wyszukiwarka
Dzięki Wyszukiwarce w Pasku górnym można przeszukać dowolne informacje na temat zespołu, prowadzonego projektu czy realizowanego zadania. Wystarczy wpisać hasło, a system wyświetli wszystkie pasujące wyniki, które pojawiają się nie tylko w tytułach, ale też w treści, w komentarzach i opisach postów znajdujących się w systemie.